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Microsoft 365 e Google Workspace Vicenza · 349 10 65 148
Migrazione email, setup Microsoft 365 e Google Workspace per studi e PMI a Vicenza. Utenti, file sharing, MFA. Diagnosi gratuita 349 106 5148.
A partire da 80€
Cos’è Microsoft 365 e Google Workspace
Microsoft 365 (ex Office 365) e Google Workspace sono le due principali suite di produttività cloud per aziende, studi professionali e PMI. Coprono posta aziendale con dominio professionale, applicazioni di office automation (Word, Excel, PowerPoint per Microsoft, Docs, Sheets, Slides per Google), file sharing cloud aziendale (OneDrive e SharePoint per Microsoft, Google Drive per Google), videoconferenza (Teams e Google Meet), calendario condiviso e gestione utenze centralizzata. A Vicenza il servizio copre la configurazione iniziale di Microsoft 365 e Office 365, la migrazione da provider legacy, il setup degli utenti e dei dispositivi, la formazione di base.
Quando Microsoft 365
Microsoft 365 è indicato per studi professionali e PMI che usano in modo intensivo le applicazioni Office desktop (Word, Excel, PowerPoint), che hanno gestionali Windows integrati con Active Directory o Azure AD, che gestiscono volumi di posta significativi con regole strutturate, che richiedono integrazione con SharePoint per archivi documentali centralizzati. Per gli studi legali, commercialisti e medici italiani la compatibilità con i gestionali di settore rende Microsoft 365 la scelta prevalente.
Quando Google Workspace
Google Workspace è indicato per organizzazioni cloud-native, con flussi di collaborazione real-time su documenti condivisi, lavoro prevalentemente su browser e dispositivi mobili Android. La curva di apprendimento per chi proviene da Outlook è leggermente più ripida, ma l’integrazione tra Gmail, Drive, Meet e Calendar è particolarmente fluida. Per le startup, gli studi creativi e le PMI nate cloud-first Google Workspace è spesso la scelta più adeguata.
Migrazione email da provider legacy
La migrazione email è la fase più delicata del setup. Le situazioni tipiche includono passaggio da casella POP/IMAP del provider del dominio (Aruba, OVH, Register) a Microsoft 365 o Google Workspace, migrazione da Exchange on-premise a Exchange Online, consolidamento di più caselle utente in un unico tenant aziendale. La procedura prevede backup completo della casella sorgente, verifica dei record DNS del dominio (MX, SPF, DKIM, DMARC), import dei messaggi con tool nativi del vendor o strumenti dedicati, switch del record MX, riconfigurazione di Outlook desktop e dei client mobili. Per le migrazioni di PMI con più caselle i tempi standard sono 1-3 giorni.
Setup utenze e dispositivi
Il setup degli utenti prevede la creazione delle caselle in console amministrativa, l’assegnazione delle licenze appropriate, la configurazione di gruppi, alias e mailing list interne. La configurazione client copre Outlook desktop (Windows e macOS), Outlook mobile (iOS e Android), oppure le app native Gmail per Google Workspace. Per le organizzazioni con dispositivi aziendali è disponibile la configurazione di Microsoft Intune o Google MDM per la gestione centralizzata.
File sharing aziendale
Il file sharing centralizzato è uno dei vantaggi più sottoutilizzati delle suite cloud. La configurazione tipica prevede struttura cartelle aziendale su SharePoint o Google Drive condiviso, mappatura dei permessi per ruolo (gruppi anziché singoli utenti), sincronizzazione locale con OneDrive client o Google Drive desktop, condivisione esterna controllata con clienti e fornitori. Per gli studi professionali con archivio documentale importante la migrazione da file server locali a SharePoint è un intervento ricorrente.
Sicurezza e MFA
La configurazione di sicurezza minima include l’attivazione obbligatoria dell’MFA (autenticazione a due fattori) per tutti gli utenti, criteri di password aziendale, verifica dei record SPF, DKIM, DMARC per anti-spoofing e sensibilizzazione degli utenti sul phishing. Per le organizzazioni con esigenze più elevate sono disponibili setup avanzati con Microsoft 365 Defender, Conditional Access, Data Loss Prevention. La cifratura dei dispositivi (BitLocker, FileVault) viene configurata insieme al backup endpoint.
Per studi professionali e PMI
Per studi legali, commercialisti, studi medici e PMI è disponibile un pacchetto di setup completo che include migrazione email, configurazione utenti, MFA, file sharing strutturato e formazione di base degli utenti sull’utilizzo della suite. Il NDA preventivo è disponibile su richiesta per le organizzazioni con obblighi di riservatezza specifici. Tariffe complete nella sezione Prezzi.
Zone coperte
Il servizio di setup Microsoft 365 e Google Workspace copre Vicenza e i 13 comuni della provincia: Altavilla Vicentina, Bolzano Vicentino, Bressanvido, Caldogno, Camisano Vicentino, Creazzo, Dueville, Isola Vicentina, Montecchio Maggiore, Monticello Conte Otto, Quinto Vicentino, Sandrigo, Torri di Quartesolo.
Contatti
Per la diagnosi gratuita il numero è 349 106 5148.
Disponibile in tutta la provincia
Microsoft 365 e Google Workspace Vicenza a Vicenza e nelle 13 zone limitrofe servite.
Le domande più frequenti
Cosa serve per la migrazione da Outlook a Microsoft 365?
La migrazione di posta da Outlook (sia da casella POP/IMAP che da Exchange on-premise) a Microsoft 365 prevede tre passaggi: configurazione del tenant Microsoft 365 con il dominio aziendale (verifica DNS, record MX, SPF, DKIM, DMARC), import della casella di posta esistente con tool nativi Microsoft o con strumenti di terze parti per le migrazioni complesse, riconfigurazione di Outlook desktop e dei dispositivi mobili. Per le PMI con più caselle l'operazione richiede tipicamente 1-3 giorni.
Microsoft 365 o Google Workspace, qual è la scelta migliore?
La scelta dipende dall'ecosistema di lavoro esistente. Microsoft 365 è indicato per le organizzazioni che usano in modo intensivo Word, Excel, PowerPoint desktop, integrazione con Active Directory o Azure AD, gestionali Windows. Google Workspace è indicato per organizzazioni più orientate al cloud-native, alla collaborazione real-time su documenti e al lavoro su browser. Per gli studi professionali italiani la scelta più diffusa è Microsoft 365 per compatibilità con i gestionali di settore.
Come si configura un nuovo dominio email aziendale?
La configurazione di un nuovo dominio email aziendale prevede l'acquisto del dominio (se non già posseduto), la scelta del provider di posta (Microsoft 365, Google Workspace, oppure provider EU come OVH per esigenze più semplici), la configurazione dei record DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) per autenticazione e anti-spoofing, la creazione delle caselle utente e la configurazione su PC e dispositivi mobili. La diagnosi telefonica indica la combinazione più adeguata al caso specifico.
La sincronizzazione tra PC, tablet e smartphone è inclusa?
La configurazione della sincronizzazione cross-device per email, calendari, contatti, file (OneDrive, Google Drive, SharePoint) rientra nel setup standard. Per Microsoft 365 la sincronizzazione passa per app Outlook e OneDrive su tutti i sistemi operativi (Windows, macOS, iOS, Android); per Google Workspace l'integrazione è nativa su Android e disponibile via app su iOS e desktop.
Quanto costa una licenza Microsoft 365 o Google Workspace?
Le licenze hanno listino ufficiale pubblicato dai vendor e sono di proprietà del cliente (intestate al dominio aziendale). Il costo varia in funzione del piano scelto (Business Basic, Business Standard, Business Premium per Microsoft 365; Business Starter, Standard, Plus per Google Workspace). L'attività di setup, migrazione e configurazione viene quotata separatamente in fase di preventivo.
La sicurezza è inclusa nella configurazione iniziale?
La configurazione iniziale include l'attivazione della MFA (autenticazione a due fattori), la configurazione dei criteri di password aziendale, la verifica dei record SPF/DKIM/DMARC per anti-spoofing, la sensibilizzazione di base degli utenti sui rischi di phishing. Per le organizzazioni che richiedono livelli di sicurezza più elevati (es. Microsoft 365 E5 con Defender, Conditional Access) è disponibile un setup dedicato.
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