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Email aziendale, calendari, file in cloud. Migrazione senza intoppi.

Configurazione e migrazione di email, calendari e documenti su Microsoft 365 o Google Workspace. Formazione del team inclusa.

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Migrazione senza downtime
Domini personalizzati
Formazione utenti

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Hai questo problema?

Sintomi tipici e cosa faccio

Ti racconto i casi più frequenti. Se trovi il tuo, sai già cosa aspettarti.

Email aziendale ancora @libero.it o @gmail.com

Di solito è: manca dominio personalizzato (es. @studiorossi.it).

Cosa faccio: registro dominio se serve, configuro Microsoft 365 o Workspace, miglioramento immediato di immagine professionale.

Calendari e file non condivisi tra colleghi

Di solito è: ognuno usa il suo Gmail/Outlook personale.

Cosa faccio: migrazione a tenant aziendale, calendari condivisi, file in cloud per ruoli. Niente più file persi.

Email finiscono in spam dei destinatari

Di solito è: DNS non configurato (mancano SPF, DKIM, DMARC).

Cosa faccio: configuro autenticazione email, le tue email arrivano in inbox. 30 min.

Il tuo problema non è in lista? Chiamami, te lo dico subito al telefono.

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Email aziendale fatta bene

Non è il 2010: avere ancora indirizzi @libero, @gmail o @virgilio sul biglietto da visita aziendale fa brutta impressione. Il dominio personalizzato (es. mario@studiorossi.it) è il minimo. Da lì in poi, Microsoft 365 e Google Workspace offrono email professionale, calendari condivisi, file in cloud, videoconferenze e tutto il resto. Configurati bene, costano 5-15 €/utente al mese e sostituiscono mezza dozzina di servizi disconnessi.

Da venticinque anni configuro e migro studi e PMI di Vicenza su queste piattaforme. Non vendo licenze (puoi prenderle direttamente dal produttore, ti aiuto a scegliere), faccio il lavoro tecnico: registrare il dominio, configurare i record DNS, migrare le caselle senza perdere email vecchie, formare il team su come usarlo.

Quale scegliere

Microsoft 365

Indicata per: studi professionali, uffici che usano Word/Excel/PowerPoint quotidianamente, aziende già abituate all’ecosistema Windows.

Compresi nel pacchetto:

Outlook con email + calendari + contatti su dominio personalizzato
Teams per chat, videocall, riunioni, condivisione schermo
OneDrive (cloud personale, 1 TB per utente) e SharePoint (cloud condiviso aziendale)
Word, Excel, PowerPoint desktop e web
Microsoft 365 Defender per protezione email da phishing

Piani tipici: Business Basic (6 €/utente/mese, solo web), Business Standard (12 €/utente/mese, app desktop), Business Premium (22 €/utente/mese, con Intune e Defender avanzato).

Google Workspace

Indicata per: PMI digital-first, attività con team distribuito, chi preferisce lavorare da browser, aziende che usano già Gmail.

Compresi:

Gmail con email + calendari su dominio personalizzato
Google Meet per videoconferenze
Drive (cloud personale + condiviso, 30 GB - 5 TB a seconda del piano)
Docs, Sheets, Slides (alternative web a Word/Excel/PowerPoint)
Vault per backup e e-discovery (sui piani Business Plus+)

Piani tipici: Business Starter (6 €/utente/mese, 30 GB), Business Standard (12 €/utente/mese, 2 TB), Business Plus (18 €/utente/mese, 5 TB + Vault).

Quale conviene a te

Decisione tipica:

Studi commercialisti, legali: Microsoft 365 (Word/Excel pesante, integrazione Outlook con i gestionali italiani)
Studi creativi, agenzie, retail: Google Workspace (lavoro condiviso da browser, integrazione AdSense/Analytics)
PMI medie: dipende. Audit di 1 ora e ti dico onestamente quale ti costa meno e ti serve di più.

Migrazione senza perdere niente

La parte più delicata è migrare le email vecchie dal vecchio provider (Aruba, Register.it, Libero Business, OVH, IONOS) al nuovo. Una migrazione fatta male significa: email perse, allegati corrotti, ordine cronologico sballato. Una migrazione fatta bene è invisibile: lunedì sei sul vecchio, martedì sei sul nuovo con tutto identico.

Procedura tipica:

Sopralluogo gratuito: analizzo configurazione attuale, dimensione caselle, numero utenti, applicazioni collegate
Setup nuovo tenant Microsoft 365 o Google Workspace, registrazione dominio se necessario
Sincronizzazione email con tool professionali (BitTitan, CodeTwo, MigrationWiz, IMAPSync). Mantengo entrambi i sistemi attivi durante il periodo di prova.
Switch DNS del MX record nel weekend, così il lunedì mattina tutti scrivono al nuovo sistema
Formazione team (1-2 ore con tutti gli utenti): come usare le nuove funzioni, condivisioni, calendari
Mese di assistenza inclusa per dubbi e setup secondari (firme, regole automatiche, deleghe)

Costi

I prezzi delle licenze li paghi direttamente al produttore (Microsoft o Google). Io fatturo solo il lavoro tecnico:

Audit + scelta piattaforma + preventivo: gratuito
Migrazione studio piccolo (3-8 utenti): 300-600 € una tantum, include formazione
Migrazione PMI (10-25 utenti): 800-1500 € una tantum
Migrazione PMI grande (>25 utenti): preventivo specifico
Formazione utenti aggiuntiva: 50 €/h gruppo
Assistenza continuativa post-migrazione: tariffa oraria standard (50 €/h studi, 60 €/h PMI). Vedi prezzi.

Cosa configuro nel dettaglio

DNS: MX, SPF, DKIM, DMARC per autenticazione email (riduce drasticamente il rischio che le tue email finiscano in spam dei destinatari)
Caselle condivise: info@, amministrazione@, commerciale@ con permessi delegati senza dover dare la password a tutti
Liste di distribuzione: team@, tutti@ per comunicazioni interne
Calendari di gruppo: per studi con prenotazioni clienti (sale visita, sale riunioni)
Drive condiviso: cartelle progetto con permessi per ruolo
Mobile setup: configurazione smartphone team in 5 minuti via QR code
Firme aziendali: template uniformi per tutti gli utenti
Out-of-office: configurazione assenze automatiche

A chi serve

Studi professionali che oggi hanno email su provider hosting (Aruba, Register, Plan.com)
Uffici con dominio personalizzato ma senza calendari/file condivisi seri
PMI in crescita che vogliono uniformare email + chat + cloud
Startup nuove che partono da zero e vogliono setup giusto al primo colpo
Chi ha avuto problemi di sicurezza (phishing, account compromessi) e vuole una piattaforma con autenticazione 2FA seria

Servizi correlati

Backup e sicurezza per backup esterno aggiuntivo del cloud (sì, anche M365 e Workspace andrebbero backuppati)
Reti aziendali per la VPN e la rete che fanno girare bene il cloud
Assistenza a domicilio per il supporto continuativo post-migrazione

Per chi lavoro

Lo stesso tecnico, persone e contesti diversi

Lavoro indifferentemente per chi ha un computer di casa e per chi gestisce un ufficio di trenta persone. Cambia il problema, non il modo di affrontarlo.

Tariffe

Tariffe chiare, anche prima di chiamare

Niente preventivi opachi. Ti do prima il costo, poi inizio a lavorare. Se serve più tempo del previsto, te lo dico — non lo metto in fattura a sorpresa.

Diritto di chiamata

Trasferta fino a casa o in studio, fascia unica per tutta la provincia. Pagato anche se decidi di non procedere dopo la diagnosi sul posto.

Tutta la provincia di Vicenza 40€
Diagnosi al telefono Gratuita
Diagnosi sul posto Inclusa

Niente sovrapprezzi a sorpresa per i comuni più distanti.

Tariffa oraria

Solo le ore effettivamente lavorate, fatturate al quarto d'ora. Niente arrotondamenti per eccesso.

Privati 35€/h
Uffici e studi professionali 50€/h
PMI 60€/h
Interventi urgenti (sera/weekend) Contattami

Preventivo scritto sopra le 3 ore di lavoro.

Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Garanzia 30 giorni sui lavori, 6 mesi sui ricambi.

Diagnosi gratuita al telefono

Recensioni

4.9 su Google, da 127 clienti

aggiornato oggi

"Computer dello studio in panne il lunedì mattina. Alessandro è arrivato in due ore, ha sostituito SSD e recuperato tutto. Pratico e onesto, non torno indietro."

Marco R.

2 settimane fa

G Google

"Mi ha rimesso in piedi il portatile che dava per spacciato il negozio dove l'avevo comprato. Spiega senza tecnicismi e fa pagare il giusto. Consigliatissimo."

Giulia P.

1 mese fa

G Google

"Seguiamo lo studio commercialista da due anni con contratto di assistenza. Risponde sempre, interviene in giornata, mai un problema. Tranquillità totale."

Studio M.

1 mese fa

G Google

"Mio padre 78 anni con il PC pieno di virus. Alessandro è venuto a casa, ha pulito tutto e gli ha spiegato cosa non cliccare. Gentile e paziente."

Francesca B.

2 mesi fa

G Google

"Recupero dati da un hard disk caduto. Pensavo di aver perso dieci anni di foto. Le ho indietro tutte. Professionista vero."

Luca T.

3 mesi fa

G Google

"Rete dell'ottica completamente rifatta in mezza giornata, senza chiudere. WiFi finalmente prende ovunque, anche in magazzino. Ottimo lavoro."

Ottica B.

4 mesi fa

G Google

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Zone servite

Quattordici comuni, un raggio di mezz'ora

Copro Vicenza città e 13 comuni della provincia, in un raggio di 25 km. Ogni zona ha la sua pagina dedicata con tempi e modalità di intervento specifici.

Provincia di Vicenza · 25 km

Domande frequenti

Le domande che mi fate più spesso

Quanto costa un intervento a domicilio?

Il diritto di chiamata è di 40€ a fascia unica per tutta la provincia di Vicenza, diagnosi sul posto inclusa. La tariffa oraria è 35€/h per privati, 50€/h per uffici e studi professionali, 60€/h per PMI. Ti dico sempre il costo prima di iniziare.

In quanto tempo intervieni?

Per Vicenza città di solito in giornata, e comunque entro 24 ore lavorative. Per gli altri comuni della provincia entro 24-48 ore. Se la situazione è urgente — server fermo, studio bloccato — ci si accorda al volo.

Lavori anche per uffici e aziende?

Sì. Lavoro con uffici, studi professionali (legali, commercialisti, medici), PMI e retail. Posso seguirti a chiamata o con un contratto di assistenza programmata mensile o annuale. A scelta.

Vieni anche fuori Vicenza?

Copro Vicenza città e 13 comuni della provincia: Altavilla Vicentina, Bolzano Vicentino, Bressanvido, Caldogno, Camisano Vicentino, Creazzo, Dueville, Isola Vicentina, Montecchio Maggiore, Monticello Conte Otto, Quinto Vicentino, Sandrigo, Torri di Quartesolo. Per zone più distanti (Bassano, Schio, Thiene, Arzignano) interveniamo su appuntamento, valutando caso per caso.

Quanto costa il recupero dati di un hard disk?

Dipende dal tipo di danno. La diagnosi è sempre gratuita: ti dico subito cosa è successo, le probabilità di recupero e il prezzo prima di intervenire. Per danni logici (cancellazioni, formattazioni, virus) il costo parte da circa 200€ e cresce in base all'urgenza. Per danni fisici (testine, motore, scheda PCB) il prezzo è più alto perché serve la camera bianca. Mai un addebito senza il tuo OK.

Il PC non si accende, posso provare qualcosa prima di chiamarti?

Sì, due cose veloci: 1) controlla che cavo di alimentazione e presa siano ben inseriti (anche la ciabatta); 2) se è un portatile, scollega l'alimentatore e tieni premuto il tasto di accensione per 30 secondi (scarica l'elettricità statica), poi riprova. Se le LED della scheda madre non si accendono o lo schermo resta nero anche con le ventole che girano, è un problema hardware: meglio non improvvisare, chiamami.

Come si paga? Posso pagare con bancomat?

Bonifico, contanti, carta o POS al momento. Per le aziende emetto fattura elettronica, con pagamento a 30 giorni. Privati: ricevuta o fattura, come preferisci.

Cosa devo preparare prima della visita?

Niente di particolare. Tieni a portata di mano password Wi-Fi, eventuali backup recenti e — se conosci il problema — una breve descrizione di quando si verifica. Al resto pensiamo insieme sul posto.

Garantisci il lavoro?

Sì. I ricambi hanno 6 mesi di garanzia, le configurazioni e i lavori software sono garantiti 30 giorni: se ricapita lo stesso problema entro quel periodo, torno gratis a sistemarlo.

Lavori di sera o nei weekend?

Per le emergenze sì, su appuntamento. Per il lavoro ordinario preferisco gli orari standard (Lun-Ven 9-19, Sab 9-13): mi permette di darti la stessa qualità di sempre.

Altri servizi

Cosa altro posso risolvere

Tutti i servizi

Assistenza a domicilio

Vengo a casa o in ufficio in tutta la provincia di Vicenza. Risolvo sul posto la maggior parte dei problemi, senza spostare il computer.

Backup e sicurezza

Sistemi di backup automatici e protezione da ransomware per studi e PMI. Strategia 3-2-1, verifica periodica, ripristino testato.

Recupero dati

Recupero file da hard disk, SSD, chiavette USB e schede SD danneggiate. Foto, documenti, archivi: prima diagnosi gratuita.

Hai un problema con il computer?

Chiamami ora per una diagnosi gratuita al telefono. Ti dico subito se posso risolvere e quanto verrà a costare.

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Lun-Ven 9:00-19:00, Sab 9:00-13:00